Dział Administracyjno-Kadrowy
| Imię i Nazwisko | Informacje | Kadencja | Okres | Kolejność |
|---|---|---|---|---|
| Monika Matuszak-Budzka |
Stanowisko:kierownik Telefon:818526038 Email: |
0 | 2 |
1. Do zadań Działu Administracyjno-Kadrowego w szczególności należy:
1) administrowanie obiektami MOPS, w tym nadzór nad ich stanem technicznym,
sanitarnym i właściwą eksploatacją wszystkich obiektów i urządzeń;
2) utrzymanie porządku w siedzibie Ośrodka wraz z terenami przyległymi;
3) planowanie wydatków związanych z utrzymaniem obiektów;
4) planowanie wydatków dotyczących zakupu materiałów i przedmiotów nietrwałych na
potrzeby działalności MOPS oraz ich zakup;
5) prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy;
6) prowadzenie akt osobowych pracowników MOPS i dokumentacji związanej
z zawarciem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy;
7) sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych, prowadzenie ewidencji urlopów,
kart urlopowych;
8) prowadzenie kart czasu pracy pracowników;
9) prowadzenie rejestru delegacji, ewidencji wyjść służbowych i wyjść prywatnych
w czasie godzin pracy, pracowników MOPS;
10) prowadzenie spraw i sporządzanie dokumentów według potrzeb pracowników MOPS,
m.in. dotyczących: rent, emerytur, zaświadczeń w sprawie zatrudnienia;
11) wystawianie zaświadczeń RP- 7 w części dotyczącej zatrudnienia;
12) przygotowanie dokumentacji i przeprowadzanie konkursu na stanowiska urzędnicze
i kierowniczo-urzędnicze;
13)sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia;
14) przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych wg
potrzeb zgłaszanych przez komórki organizacyjne i przy ich współpracy i udziale,
zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych oraz wewnętrznymi regulaminami;
15) przygotowywanie planów zamówień publicznych i ich aktualizacji przy współpracy
z działami merytorycznymi;
16) obsługa kasy MOPS obejmująca dokonywanie m.in. wypłat świadczeń, talonów, płac
oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji;
17) należyte zabezpieczenie środków pieniężnych i papierów wartościowych w kasie
MOPS;
18)sporządzanie wniosków dotyczących odbycia stażu z PUP i prowadzenie w tym
zakresie obowiązującej dokumentacji;
19) prowadzenie biblioteki MOPS;
20) prowadzenie sekretariatu MOPS oraz zapewnienie właściwego obiegu korespondencji;
21) doręczanie adresatom korespondencji i decyzji administracyjnych;
22) prowadzenie spraw BHP i przeciwpożarowych MOPS oraz nadzór nad ich
przestrzeganiem;
23) prowadzenie składnicy akt MOPS i dokonywanie niezbędnych czynności z tym
związanych;
24) opracowywanie projektów aktów prawnych (zarządzeń, instrukcji) oraz umów;
25) zapewnienie sprawnego funkcjonowania sprzętu informatycznego i sieci
komputerowej MOPS;
26) nadzór nad eksploatacją sprzętu komputerowego i jego konserwacja na
poszczególnych stanowiskach pracy;
27) wykonywanie zadań w zakresie zabezpieczenia baz danych zawartych w serwerach
MOPS oraz archiwizacja danych;
28) opiniowanie i koordynacja zakupów sprzętu i oprogramowania komputerowego
MOPS oraz kontrola antywirusowa oprogramowania;
29) nadzór techniczny nad prawidłowym funkcjonowaniem strony internetowej MOPS
https://www.mops.umlubartow.pl;
30) zamieszczanie na stronie BIP informacji przekazywanych przez komórki
organizacyjne;
31) bezpieczne niszczenie nośników i urządzeń zawierających dane wrażliwe, niszczenie
wycofanych dysków twardych i pamięci flash, mogących zawierać dane;
32) administrowanie dostępem do sieci Internetu oraz poczty elektronicznej;
33)sporządzanie kopii danych;
34) administrowanie systemów informatycznych;
35) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi MOPS;
36) archiwizowanie i przekazywanie dokumentów działu do składnicy akt.
2. Działem Administracyjno-Kadrowym kieruje kierownik działu.